Deaò FMS-8° Users;

     Thió  notå  describeó  thå Filå Descriptioî (FD© anä thå EFÍ  Requesô  tï �
producå thå datá filå necessarù foò MAIÌ MERGE¬  (C© Micrï Prï  International¬ �
tï mergå witè á letter¬ label¬ oò otheò application.

     Thå  MAIÌ MERGÅ packagå lookó foò thå datá tï bå entereä intï thå texô oò �
formaô oæ thå applicatioî onå iteí aô á time®  Foò eacè encounterä MARKEÄ areá �
oæ  thå text¬  iô goeó tï thå inpuô file®  Iô lookó foò NEW datá everytimå  iô �
encounteró á NEW MARKEÄ area® Iî thå datá file¬ thå itemó musô bå separateä bù �
á COMMÁ tï signifù thå starô oæ á ne÷ item®  Thå lasô iteí musô bå followeä bù �
á <CR><LF¾ sequencå tï signifù thå enä oæ á grouð oæ data® 

     Thå firsô steð tï makinç sucè á filå ió tï definå thå fieldó tï bå mergeä �
witè thå letter¬  ie.¬  names¬  addresses¬  city¬ state¬ zið code¬ salutation¬ �
close¬  etc®  Tï leavå á <CR><LF¾ afteò thå lasô fielä iô ió onlù necessarù tï �
makå  thå lasô fielä VARIABLÅ iî lengtè bù enterinç Ö foò thå FIELÄ TYPÅ (FMS-�
8° wilì leavå á <CR><LF¾ iî thå datá filå followinç thå VARIABLÅ field)®  Theî �
yoõ maù enteò thå lengtè yoõ wisè thå fielä tï varù bù (25µ characteró max.).

     Thå  seconä  steð  ió tï definå youò keù tï sorô thió filå bù  usinç  thå �
Definå Keyó option.

     No÷ gï intï Updatå anä enteò thå itemó yoõ wisè iî youò datá  file®  Wheî �
yoõ  finisè thå updatinç anä FMS-8° ió thrõ sorting¬  applying¬  anä indexing¬ �
yoõ musô writå aî EFÍ Requesô tï finisè formattinç thå datá file.

     The EFM Request should look like this:

"",A,1,','     /* COMMA TO INSERT BETWEEN FIELDS */
INPUT (FILENAME,FILENAME)

/ª 0,± BETWEEΠ ALÌ FIELDS YOU WISH TO OUTPUT IN YOUR OUTPUT STATEMENT */
OUTPUT (MERGE: 1,1 0,1 1,2 0,1 1,3 0,1 1,4)

2,1=1,1;  /* ASSIGN OUTPUT FIELD TO INPUT FIELD */
2,2=0,1;  /* EVERY OTHER FIELD MUST BE A COMMA & 0,1 = COMMA */
2,3=1,2;
2,4=0,1;  /* ANOTHER COMMA */
2,5=1,3;
2,6=0,1;  /* A COMMA AFTER ALL BUT THE LAST FIELD */
2,7=1,4;
WRITE 2;
END;

     Undeò thå followinç circumstanceó thå filå MERGÅ wilì represenô thå  datá �
filå  foò uså bù MAIÌ MERGÅ afteò thå abovå FD'ó arå defineä anä thå abovå EFÍ �
ió written¬ PREPAREd¬ anä iô ió ruî usinç DO.

     Includeä witè thió DEMÏ diskettå ió aî example¬ DATAIN¬ thaô includeó twï �
2µ  characteò fields¬  thå lasô beinç variable¬  thå EFÍ anä á  samplå  outpuô �
file¬ DATAOUT¬ thaô woulä bå acceptablå bù thå MAIÌ MERGÅ program.

     Iæ  anù questionó ariså regardinç thå programó containeä  herein¬  pleaså �
feeì freå tï calì må aô SYSTEMÓ PLUS.
Š                                        Respectfully yours,
                                        Stephen Kerr