PAPER FLOW ___________ß           _______________ _______________ß ü     ü ü    ü ü | ü SALEÓ ü->->->->-> ü PRODUCTIOÎ ü->->->->-> ü  INVENTORÙ | ü Invoiceó ü ü Requisitionó ü ü Receiptó | |__________ü |______________ü ü Distributionó | v v v v |_______________| v v ___________v_ß v v ^ v ^ v v ü ü v v ^ __v__^______ v v ü PURCHASINÇ ü v v ^ ü | v v |______________ü v v ^ ü CUSTOMER | v v v v v ^ ü SUPPORÔ | v v v v v ^ |____________| v ö ö ö ö Þ ö ö ^ v ö ö ö ö Þ ö v ^ v __v____________v____________v________________v__^_____v__ß v ^ v ü ü v ^ v ü ACCOUNTINÇ ü v ^ v |__________________________________________________________ü v ^ v ^ v ^ v ___^__________v_^___ v ü | v->->->->->->->->->->->->->->->->->->->->->->->->ü SHIPPING | |____________________| DIAGRAM A Š ANALYSIS DIAGRAM A representó approximatelù thå majoò flo÷ oæ paper               worë withiî thå company® OBJECTIVÅ ió tï relatå thå pointó indicateä bù aî integrateä               computer network and common data base. ARGUMENT: Thå companù woulä derivå á majoò benefiô anä sub               stantiallù  improvå  itó  competitivå  positioî  bù               achievinç thió objectivå witè companù hardwarå  anä               proprietarù software. 1) Networkinç capabilitù haó beeî achieveä anä  demon               strateä withiî thå company®  Witè thió capability¬               aó  manù  machineó aó necessarù maù bå combineä  tï               achievå thå speeä anä poweò desired.           2)  Bù  seekinç thió objectivitå thå companù wilì  pro               vidå itselæ witè thå finesô possiblå provinç grounä               anä wilì focuó thå spotlighô oî thå integratioî anä               perfectioî oæ thå company'ó products.           3)  Achievinç thå objectivå witè companù resourceó wilì               demonstratå  thå know-ho÷ anä hardwarå capabilitieó               tï providå fulì computerizatioî foò companieó uð tï               ouò size.           4) Thå  objectivå  caî bå achieveä sooneò anä  aô  faò               lesó  expenså  bù utilizinç thå hardwarå anä  humaî               resourceó availablå withiî thå company®        PLAN:  Tï  establisè á centraì datá banë witè fouò M26ó oî               linå  anä tï networë thió systeí  witè  independenô               systemó aô eacè oæ thå keù points®  Eacè keù poinô               woulä  maintaiî itó owî centraì datá baså anä  havå               subsidiarù  computeró  aó necessarù tï achievå  de               sireä responså times®  Thå independenô datá  baseó               oæ  eacè keù poinô woulä bå backeä uð automaticallù               oî á dailù basió tï thå centraì memorù  bank®  Alì               pointó  woulä  havå electroniã maiì  capabilitù  tï               everù poinô oî thå network® Restricteä datá caî bå               protecteä  aó  requireä whilå datá prepareä aô  onå               poinô ió readilù availablå tï alì otheò pointó thaô               requirå thaô data¬ withouô thå neeä foò repetitiouó               re-entry. Š SPECIFICATIONS           1)  Eacè  Keù  Entrù  Poinô (KEP© ió  equippeä  witè  á               mult=useò  Decisioî ± witè ± tï ´ M16ó oò  M40ó  aó               needeä  tï storå anä backuð thaô department'ó  datá               base®  Everù  KEÐ ió networkeä tï alì otheò  KEPs®               Thió  distributeä  processinç concepô  allowó  fasô               responså timeó anä superioò reliability.          2) Daily¬  oò  morå frequentlù iæ  desired¬  importanô               datá baseó arå backeä uð furtheò bù transmissioî tï               á Centraì Archivaì Uniô (CAU)® Thå relativå impor               tancå oæ eacè clasó oæ datá ió determineä initiallù               anä  baseä oî thió prioritù thå CAÕ ió  programmeä               tï  reacè  ouô aô specifiã timeó anä updatå  itselæ               froí thå appropriatå KEP.          3)  Thå programminç oæ eacè KEÐ ió relateä tï thå otheò               KEPó iî sucè á fashioî thaô wheî datá ió entereä aô               onå  statioî iô ió automaticallù senô tï thå  otheò               stationó wherå thaô datá ió needed®  Foò  example¬               wheî Saleó createó aî Invoice¬  Accountinç receiveó               á copy¬  Productioî receiveó á Worë Order¬  anä In               ventorù  recordó  sho÷ morå itemó oî  order®  Wheî               Productioî enteró completion¬ Shippinç receiveó thå               Invoicå  foò thå additioî oæ shippinç datá anä  In-               ventory¬ Accountinç anä Saleó recordó arå updated.                         4)  Variouó  printeró attacheä tï thå systeí arå  dedi               cateä tï specifiã functions®  Onå machinå printó á               summarù  oæ alì changes®  Anotheò printó Invoices¬               anotheò  Worë  Orderó anä  anotheò  printó  Checks®               Letteró generateä aô anù KEÐ arå routeä tï á letteò               qualitù printeò loadeä witè letter-heaä stationery. CONCLUSION Thå  companù hardwarå ió adequatå tï thå tasë anä needó onlù tï  bå installeä anä programmed®  Althougè thå programminç ió  á majoò  task¬  bù  dedicatinç  severaì  programmeró  iô  coulä  bå accomplieä iî threå tï siø months®  Thå advantagå deriveä bù thå companù  froí sucè aî efforô woulä bå profounä iî botè  expertiså anä  reputatioî  iî thå computeò marketplacå  anä  especiallù  iî companù  morale®  Thå succesó oæ thå Microdecisioî ió pavinç thå waù foò similaò volumå witè á multi-useò system®  Everù  companù thaô  successfullù  applieó á Microdecisioî tï itó businesó  wilì nexô  wanô tï inter-relatå itó worë stations®  Witè thaô  proveî capability our market would extend far beyond its present limits.