<*1203 кФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФП Г TUTORIAL: The HPM Tutorial Г РФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФй The first lesson of the Harvard Project Manager 3.0 Tutorial provides some background. There are a few things you should know about running this Tutorial. ~Look for instructions~2 Instructions at the bottom of each Tutorial window say what to do next. For example, to continue to the next screen, press the Space bar. Try it. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1203 ~You do some typing ...~2 In some lessons, you do some of the typing. Don't worry about mistakes. If you press the wrong key, nothing happens. Type the correct key to continue with the lesson. ~...or move automatically.~2 You can move to the next Tutorial window quickly. Each time you press the Space bar, the Tutorial supplies the right character -- as if you had pressed the correct key. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1203 ~Return to the Tutorial menu~2 Each lesson takes only five or ten minutes to complete. When you get to the end of a lesson, you return to the Tutorial menu. At the Tutorial menu, you can select a different lesson or exit from the Tutorial. To quit a lesson before completing it, press the F9 key. This returns you to the Tutorial menu. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1203 ~Choose your learning style~2 еЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЛ Г К This Tutorial is just Г HARVARD К one way to learn about Г кФФФФФФФФФФФП К HPM 3.0. If you prefer Г Г / / / / / Г К following written Г Г/ / / / / Г К instructions as you Г Г / / / / / Г К create a sample project, Г Г / / / / Г К use the ~Quick Tour~2 Г Г / / / Г К in the HPM 3.0 manual. Г РФФФФФФФФФФФй К Or, you can use the Г Project Manager 3.0 К quick instructions of РФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФН the ~Five minutes to Fast~2 ~track~2 card in the manual for an easy introduction to project scheduling. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1203 ~You actually use HPM 3.0~2 When you started the Tutorial, you also started HPM 3.0. As you go through each lesson, you actually use HPM 3.0. When you exit from the Tutorial, you also exit from HPM 3.0. To create your own project, restart HPM 3.0 following the instructions in your manual. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1203 In the tutorial you try out a variety of functions, using many of HPM's keys and key combinations. Don't worry about remembering all the keys. Later when you create your own projects, you can: ў use the ~Quick Reference Card~2 in the back of the HPM 3.0 manual. ў display the ~on-screen Help index~2 (press Shift-F1) and select any of several topics on cursor movement. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1203 ~Build a real project~2 кФФФФФФФФФФФФФФФЗ Г ЩЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЛ К In this Tutorial, you Г ШЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭМ К manage a project for Г кПкПкПкП кП К HiTech Calculators. Г РйРйРйРй ЦЕ К Г кПкПкПкП Рй К HiTech is a small but Г РйРйРйРй кП К growing manufacturer of Г кПкПкПкП ЦЕ К calculators for special Г РйРйРйРй Рй К applications like real Г кФФФФФФП кП К estate, investment Г РФФФФФФй Рй К analysis, and insurance. РФФФФФФФФФФФФФФФН ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1203 ~You're in charge~2 кФФФФФФФФФФФФФФЗ ГААААААААААААААК ГАА Sales АААК Imagine that ГАА Manager АААК you're HiTech's ГААААААААААААААК Sales Manager. ГААААААААААААААК ГААААААААААААўАК And you're the ГААААААААААААААК first person at ГААААААААААААААК HiTech to use ГААААААААААААААК Harvard Project ГААААААААААААААК Manager 3.0. ГААААААААААААААК дЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭМ ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1203 ~ЩЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЛ~2 ~К Welcome to the К~2 ~К Communications Electronics Expo! К~2 ~ШЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭМ~2 Now HiTech is ready to show its products at the Communications Electronics Expo. You've rented space at the Expo to demonstrate your calculators. The show could mean a lot to your company if all goes smoothly. You're using HPM 3.0 to make sure that it does. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1218 This is HPM's Main Menu. It lists all the major features of HPM 3.0. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1218 You start your project from here, and you leave HPM from here to return to DOS. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1218 You select an item by moving the triangular cursor and pressing Enter, or just by typing the number. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1218 Try one method now. Select ~Get/Save/Remove~2. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Type ~5~2> 5<*0613 This is the Project list window. It's just one of several different windows in HPM 3.0. Look for the name of the window in ЩЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭ this corner. К ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ V Press Space bar> <*1414 Like many windows in HPM 3.0, the Project list contains a ~menu bar~2 at the top of the screen. You ~pull down~2 a menu from this menu bar using the function key listed next to the menu name. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1414 Take a closer look at the menu bar. All menu bars show ~F1-Help~2 as their first selection. More on that one later. First, pull down the Files menu. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press F2> <*1414 After a menu is pulled down, you can pull down a different menu by selecting another function key or by using the Left and Right Arrow keys. For example, you could use the F3 key to pull down the Directories menu, but for now use an Arrow key. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press the Right Arrow key> <*1408 Select a function on a pull-down menu just as you select from the Main Menu: ў move the triangular cursor and press Enter, or ў type the number shown next to the function. If you change your mind about using a menu, remove it without making a selection by using the Esc key. Remove the Directories menu now. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Esc> <*1414 Pull down the Files menu again, so you can select one of its functions. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press F2> <*1414 Select ~Get calendar~2 from this menu by typing its number. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Type ~6~2> 6<*0512 HPM overlays the Project list with the Calendar list window. Its name appears ЩЭЭЭЭЭЭ here. К ФФФФФФФФФФФФФФФФФФ V Press Space bar> <*0509 A short ~fill-in~2 appears in the lower right corner. A ~cursor~2 (the blinking underscore) shows where you are in the fill-in. If you type anything, it appears at the cursor. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*0509 HPM 3.0 has already put a calendar name in the field. Often, HPM supplies a typical value, called a ~default~2. HPM uses the default value unless you change it. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*0509 The bottom line of the fill-in lists the keys used to remove the fill-in and cancel your selection, or to confirm the information. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*0511 You can clear the fill-in quickly. Use the Erase speed key, Ctrl-E. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Hold down ~Ctrl~2 and press ~E~2> <*0511 Now type in a name for the calendar. For this lesson, use the standard calendar. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Type STANDARD and press F10> STANDARD<*1415 This is HPM's Calendar form. Its menu bar has only two choices. Now examine the wallchart. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press F10> <*1415 The Calendar wallchart shows months of the year. Look at its menu bar--with seven choices. Pull down the Edit menu. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press F4> <*1408 The Edit menu has three functions. You use them often when working with the wallchart, so each has a ~speed key~2 associated with it. The speed key appears next to its selection. For example, ~Find date~2 has the speed key of ~Ctrl-F~2, and the other two both use ~Ctrl-H~2 (like a switch). Remove the Edit pull-down menu to try one. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Esc> <*1415 Try selecting ~Find date~2 using its speed key. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Ctrl-F> <*1415 Use the Erase speed key again. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Ctrl-E> <*1415 You could now type a new date, but that will come later. For now, just remove the fill-in. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Esc> <*1414 You return to the Main Menu by pressing Esc. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Esc> <*1215 You're on your way back to the Main Menu... ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Esc again> <*1218 Depending on where you are in HPM, sometimes you have to press Esc more than once to return here. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1404 Thus far, you've seen just a few of the keys and combination of keys you use with HPM 3.0. And you've seen a small number of HPM's menus, screens, and fill-ins. As you use HPM 3.0 to create your own projects, there are a variety of information sources available to help you. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1404 еЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЛ Г К Г HARVARD К ~Harvard~2 Г кФФФФФФФФФФФП К ~Project Manager 3.0~2 Г Г / / / / / Г К ~Manual~2 Г Г/ / / / / Г К Г Г / / / / / Г К For an introduction to Г Г / / / / Г К project management and Г Г / / Г К complete information on Г РФФФФФФФФФФФй К all HPM features, use Г Project Manager 3.0 К the manual. РФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФН ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*1404 кФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФЗ Г К Г HARVARD К ~Harvard~2 Г К ~Project Manager 3.0~2 Г Project Manager 3.0 К ~Workbook~2 Г К Г К For a checklist showing Г Workbook К all the information you Г К should have at hand Г К before you begin your Г К first project, use the Г К workbook. дЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭЭМ ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Spacebar> <*1404 ~On-screen Help~2 While you're using HPM 3.0, Help is кФФФФПкФФФФП always available. Just press F1. ЭЭ>> Г F1 ГГ F2 Г ЦЭЭЭЭЕЦЭЭЭЭЕ Г F3 ГГ F4 Г If you need more Help or ЦЭЭЭЭЕЦЭЭЭЭЕ information on a different Г F5 ГГ F6 Г topic, display the Help index ЦЭЭЭЭЕЦЭЭЭЭЕ with Shift-F1.ЭЭЭЛ Г F7 ГГ F8 Г V ЦЭЭЭЭЕЦЭЭЭЭЕ кФФФФФФФФФФФПкФФФФП Г F9 ГГ F10Г Г Shift ГГ F1 Г РФФФФйРФФФФй РФФФФФФФФФФФйРФФФФй ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Spacebar> <*1203 ~Return to the Tutorial menu~2 When you complete this lesson, you return to the HPM 3.0 Tutorial menu. We recommend you do the rest of the lessons in order, since they are most helpful if followed in the order listed on the Tutorial menu. At the end of each lesson, you are given a brief review. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar> <*0803 ~In summary ...~2 ў Follow the instructions in the prompt, or press the Space bar to move to the next Tutorial screen. ў To stop a lesson before completing it, press F9. ў Select from a menu by moving the cursor and pressing the Enter key, or just by typing its number. ў Pull down a menu from the menu bar with a function key. ў Use a speed key without pulling down a menu. ў Use F1 and Shift-F1 for on-screen Help. ФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФФ Press Space bar>