<*1204 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ TUTORIAL: Fast track ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ In this lesson you learn to: þ start a project in the Fast track þ add, expand, shorten, and delete tasks þ save your project ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press Space bar> <*1204 With HPM, you can begin planning your project in any of several different windows. You start here with the ~Fast track~2. Your boss needs to know how you've scheduled things for the Expo. You decide that HPM's Fast track is just right for presenting a quick, clear picture. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press Space bar> <*1204 Planning for the Expo involves a couple of major tasks -- setting up travel and staffing the booth. Fast track lets you display these tasks as horizontal lines against a timescale. You move, expand, or shorten them, experimenting with various time periods or placements. With Fast track, you do it all right on the screen. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press Space bar> <*1218 To start a new project, select ~Create a project~2 from the Main Menu. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Type ~1~2> 1<1><*1410 This is the Fast track window. The cursor is in the ~task area~2. The ~timescale~2 above shows dates and units of time. The ~notes column~2 at the left can hold comments about each row of tasks. At the bottom of the screen is an ~information line~2. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press Space bar> <*1416 Add your first task now. One way is by pulling down the Edit menu. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press F4> <*1415 Select ~Add task~2. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Type ~2~2> 2<*4002 This is the ~Add task~2 fill-in. You first name your task. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Type ~Travel~2 and press Tab> Travel<*4002 You estimate it will take 2 weeks to complete this task. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Type ~2~2 and press Tab> 2<*4002 HPM defaults to days each time it shows the fill-in. Make it weeks. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press the Right Arrow> <*4507 Now confirm your choices. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press F10> <*1415 Now add a note to this row. Start by pulling down the Edit menu. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press F4> <*0514 Notice the speed key for ~Notes~2. For now, you just select it. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Type ~7~2> 7<*0514 You want to describe planning staff travel. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Type ~Plan Staff Travel~2> Plan Staff Travel<*0712 You can adjust the width of the Notes column. Use the speed key, Ctrl-Z. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press Ctrl-Z> <*1412 The column width expanded, and now you can see all of your note. Use a speed key to return to the task area. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press Ctrl-N> <*1412 The cursor is back in the task area. Move it to today's date on a new line. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press Enter> <*1412 Add a new task by using a speed key this time. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press Ctrl-A> <*4507 The fill-in appears. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Type ~Staff~2 and press F10> Staff<*4505 Fast track made the duration the length of the name. Now try the fastest way to add a task. You simply type its name! ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Type ~Train~2> Train<*4507 Move to the time units. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press Tab> <*4507 You estimate 5 days. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Type ~5~2> 5<*4507 Now confirm it. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press F10> <*2610 After talking with the Training manager, you find you need another two days for training. No problem. You're already on the task. You can simply add days with a key press. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press the Plus ~+~2 key on the keypad> <*2612 You expand your task line simply by pressing the Plus (+) key. Each press expands the line by one time unit (in this case, a day). Add one more. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press ~+~2 again> <*2612 Hmmmm...maybe, if you add one more... ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press ~+~2 once more> <*2612 Nope...one too many. But it's easy to fix. Just press the Minus (-) key to lop off a day. (Again, that's the one on the keypad.) ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press the Minus ~-~2 key> <*2612 You decide to add one more task called ~Practice~2. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Type Enter> <*1412 Add your new task by typing. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Type ~Practice~2> Practice<*4508 Just confirm it. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press F10> <*0715 Hold it! You decide you don't need that task. Remove it by pulling down the Edit menu first. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press F4> <*0508 Select ~Remove task~2. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Type ~4~2> 4<*0508 Confirm that you mean it. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press F10> <*0512 Now you decide that's good enough to show the boss. But you need to save it. Start by pulling down the ~Other~2 menu. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press F7> <*0508 Note the option ~Quick save~2. Notice its speed key. You will use it a lot! ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press Space bar> <*0508 Normally you would name the project and save it to disk. In these lessons, the Tutorial will handle that task for you. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press Space Bar> <*1408 That's all for the Fast track lesson. You learn how to add more detailed information to other parts of HPM 3.0 in lessons that follow. Before you return to the Tutorial menu, review what you've learned in this lesson. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press Space bar> <*1204 ~In summary ...~2 þ Select ~Create a project~2 at the Main Menu to begin a new project. þ Start your project with the Fast track þ Add, expand, shorten, move, and remove tasks -- and see the changes immediately þ Save your project for editing or updating at a later time -- or printing a report. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press Space bar>